Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал — отпиши, не сделал — отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря — при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.
Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:
- проектная и рабочая документация;
- комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
- техническая документация предприятий-изготовителей;
- сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
- Акт обследования;
- Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
- Акт о проведении входного контроля
- Протокол прогрева кабеля на барабанах
- Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
- Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
- Акт об окончании монтажных работ
- Акт об окончании пусконаладочных работ
- Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
- Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
В архиве:
- Акт обследования
- Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
- Акт о проведении входного контроля
- Протокол прогрева кабеля на барабанах
- Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
- Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
- Акт об окончании монтажных работ
- Акт об окончании пусконаладочных работ
- Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
- Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.
Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием «РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.»
Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:
При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:
- исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
- техническую документацию предприятий-изготовителей;
- сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
- производственную документацию (обязательное приложение 1).
В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:
Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.
Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…
Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.
Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:
- организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
- монтажно-наладочной организации;
- пусконаладочной организации;
- подразделения охраны;
- органов государственного пожарного надзора.
При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.
Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.
Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:
При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче — передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.
- Акт обследования;
- Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
- Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
- Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
- Акт о проведении входного контроля
- Протокол прогрева кабеля на барабанах
- Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
- Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
- Акт об окончании монтажных работ
- Акт об окончании пусконаладочных работ
- Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
Далее, в пункт 11.10 гласит:
Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное
При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.
- Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
17 оценок.
Загрузка...
Спасибо ! Заново еще раз вспомнил давно забытое.
очень помогло!!! Спасибо.
Расскажите как правильно расчитать пусконаладку?
В помощь вам:
ФЕРм 81-03-10-2001 сборник 10 отдел 8 (в части АПС)
ФЕРп 81-05-02-2001 (в части АПТ)
ГЭСНм-2001 сборник 10 отдел 8
А разве данный РД зарегистрирован в МинЮсте? Если нет, то и не надо им пользоваться?
Денис! Статус данного документа- действующий. К сожалению, на большее опереться мы не можем, но Вас никто не заставляет им пользоваться. Вы вольны придумать свои правила, а потом доказывать ГПН что они гораздо лучше этих.
Сколько времени нужно хранить исполнительную документацию?
В соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕм от 25 апреля 2012 года N 390 О противопожарном режиме (с изменениями на 7 марта 2019 года), пункт 61: «…В зданиях и сооружениях должна храниться исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта.» вам необходимо хранить исполнительную документацию весь срок эксплуатации системы.
Хранится ли комплект исполнительной документации в ПН МЧС и что предпринять если свой комплект утерен
Нет, не хранится. Небходимо восстанавливать. Как правило, нанимается компания с лицензией МЧС, она проводит аудит системы, подготавливает проект по существующей системе, готовит акты и т.д. Если вас интересует такая услуга — обращайтесь.
александр, вы имеете ввиду услугу пожарный аудит… независимая оценка риска
Добрый день, подскажите пожалуйста в данном вопросе: МЧС выдало предписание восстановить исполнительную документацию по пожарной безопасности на объекты (год постройки от 1975-1985), соответственно планируется привлечение организация для ее восстановления.
Скажите, какие требования должны предъявляться к организации (имею ввиду какая лицензия должна быть и.т.п) и какой перечень документов должен входить в ИД? ???
Здравствуйте. Т.к. ваши объекты уже построены то наличие допуска СРО для организации не требуется. У организации должна быть лицензия МЧС на осуществление деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Перечень документов, входящих в ИД, указан в данном посте. План простой: проводится аудит АУПС (АУПТ) и СОУЭ, на основе собранных данных делается вывод о необходимости внесения изменений (если есть нарушения требований ПБ), делается проект + акты.
РД 78.145-93 Руководящий документ. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.
Статус: Не действует — Утратил силу
Комментарий: Взамен ВСН 25.09.68-85 Документ прекратил действие в связи с введением РД 78.36.006-2005 «Выбор и применение технических средств охранной, тревожной сигнализации и средств инженерно-технической укрепленности для оборудования объектов. Рекомендации».
Доброго времени суток. Хотелось задать такой вопрос. Как должны быть выполнены исполнительные чертежи АПС. Ведь в проекте схемы показаны условно и каждый раздел (пожарные извещатели, звуковые оповещатели, световые оповещатели) на отдельном листе. А по факту монтаж выполнен абсолютно иначе, в кабель-каналах все перечисленные лучи могут проложены совместно. В моем понимании исполнительные схемы должны выполнены в соответствии с фактически выполненным монтажом. Если есть нормативный документ, который регламентирует данный раздел ИД, прошу его указать. Заранее благодарен.
Естественно, проект в конечном итоге имеет мало общего с реалиями. После выполнения работ вы просто вносите в него изменения и дополнения. Делаете дополнительные листы в соответствии с изменениями и дополняете ими вашу документацию. Все новые листы регистрируются в проекте и заверяются.
Как ответственный за ПБ, постарался донести до руководства, что монтажная организация «схитрила» на предоставлении ИД. Ваша ссылка на РД весьма полезна. Спасибо.
Рад помочь.
Александр доброе утро! Подскажите, системы АПС и СОУЭ в помещениях нашего ООО по договору обслуживает лицензированная организация. Изначально (несколько лет назад) проекты систем в целях экономии не выполнялись. В настоящее время, решили составить такую документацию во всех структурных подразделениях организации (несколько отдельно стоящих зданий). Подрядчик предлагает выполнить не проект, а «исполнительную документацию» на оборудование. У меня вопрос — требуется ли какая нибудь регистрация исполнительной документации в органах МЧС?
Алексей, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» п.54 «…На объекте защиты хранятся техническая документация на системы противопожарной защиты, в том числе технические средства, функционирующие в составе указанных систем, и результаты пусконаладочных испытаний указанных систем. …» Для выполнения указанных вами работ у подрядчика должна быть лицензия МЧС. Регистрация исполнительной документации в органах МЧС не требуется.
Понял. Спасибо.
Добрый день, Александр!
Для сдачи охранной сигнализации тот же комплект ИД, что и для Пожарки?
Обязательных требований к ИД охранной сигнализации я не встречал. Думаю что если вы предоставите такой комплект заказчику — он будет в восторге.
Кабельные журналы являются обязательными в исполнительной документации?
Вопрос: кабельные журналы относятся к исполительной документации?
Кабельные журналы входят в состав проектной / рабочей документации, которая входит в состав исполнительной документации.
рд 78.145-93 утратил силу 21.12.2004, не вводите в заблуждение людей
Добрый день, Александр! Вопрос следующий: подрядной организацией был подписан Договор на монтаж пожарной сигнализации на объекте, но условно договорились, что будет дооснощение действующей сигнализации пожарными извещателями и тд., все работы были выполнены, буквально, за несколько дней, после чего была подготовлена исполнительная документация ( не весь полный список, приведенный у вас ) и отправлена на согласование инженеру ПТО на, что он привел следующее необходим полный перечень исполнительной документации. Как быть в этой сложившийся ситуации?
Михаил, здравствуйте. Из вашего вопроса не понятно какие работы были проведены подрядной организацией (дооснащение, монтаж новой установки) и что они вам предоставили. В любом случае проект сначала согласовывается, а потом, на его основе, выполняются работы. Узнайте у инженера ПТО какие он видит недостатки в исполнительной документации. Далее, если договор с подрядчиком у вас не закрыт — обяжите его предоставить полный перечень ИД.
Смонтировали ОПС на многоквартирном доме. Оформили исполнительную документацию. есть акт ввода в эксплуатацию. Заказчик просит экспертное заключение. Должны ли мы приглашать лабораторию.
На каком основании заказчик требует экспертное заключение? Если у вас есть лицензия МЧС, ТРП выполнен с учетом всех требований, монтаж и пусконаладка выполнены в соответствии с ТРП, есть акт ввода в эксплуатацию, подписанный заказчиком — зачем экспертное заключение? Может быть данное требование было прописано у вас в договоре? Привлечение экспертов и расчет рисков выполняется при невозможности соблюсти все требования норм и правил.
Александр, скажите, пожалуйста, нужны ли взаимодействия с какими-либо государственными органами (МЧС и т.п.) при сдаче пожарной сигнализации и средств пожарной безопасности?
Павел, если вы не сдаете объект им под охрану, то во взаимодействии необходимости нет. Они сами с проверкой придут. Рано или поздно.
Добрый день, Александр. Допустимо или нет передавать (или принимать) в эксплуатацию системы противопожарной защиты (АПС, СОУЭ, АПЗ, АПТ и пр.) если исполнительная документация полностью оформлена в электронном виде (на электронном носителе), включая рабочие чертежи. Если да, то на каких дополнительных условиях? Если нет, то в каких НД говорится о том, что такая документация, а особенно рабочая (проектная) документация, должны храниться на объекте исключительно в бумажном виде.
Добрый день. В соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020 от 23.06.2020 СИСТЕМА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТНОЙ И РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
5.1.2 Документацию, как правило, выполняют автоматизированным способом (с использованием специальных программ) на бумажном носителе (в бумажной форме), и/или в виде ДЭ, и/или в форме информационной модели объекта строительства. Документы одного вида и наименования, независимо от способа выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми. Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.